Postadres incl. doorzenden poststukken als pdf-bestand via de email

Toelichting bij uw aanmelding:

•  In navolging van de, aan onze branche opgelegde wettelijke verplichting(en), maakt een risicobeoordeling, zoals bedoeld in de Wet ter voorkoming van Witwassen en financiering van Terrorisme (Wwft), bij zakelijke aanmeldingen deel uit van ons acceptatieproces. Het door u als ondernemer met een andere rechtsvorm dan een eenmanszaak, laten invullen, ondertekenen en aan ons retour zenden van een UBO verklaring is daarbij een verplicht onderdeel. Bij particuliere aanmeldingen en ondernemers met de rechtsvorm eenmanszaak vragen wij u enkel een kopie van een geldig identiteitsbewijs aan te willen leveren.
• U ontvangt  binnen 24 uur na onze acceptatie een postbusadres met dezelfde "look & feel als een postbusadres bij PostNL.
• U ontvangt dan tevens een postadres speciaal bedoeld voor de ontvangst van al uw postpakketten..
• U ontvangt uw gedigitaliseerde poststukken van ons op het e-mailadres dat u als onderdeel van deze aanmeldprocedure aan ons doorgeeft.  
• Wilt u gedigitaliseerde post op een ander e-mailadres ontvangen?  U wordt dan verzocht om het gewenste e-mailadres in een latere stap van dit bestelproces in te vullen in het vak "opmerkingen".   
• Uw digitale post verzenden we binnen 24 uur na ontvangst op ons depot, als pdf-bestand naar u toe. Wij doen dat via een beveiligde internetverbinding. Standaard hebben de pdf-bestanden zelf geen toegangsbeveiliging
• Een ontvangen postpakket, aangetekende brief of post met een niet te digitaliseren inhoud (bijv. plastic pasjes et.)  worden bij ons eveneens binnen 24 uur na ontvangst ter verzending aangeboden bij PostNL of DHL Parcel naar uw woon-, verblijf-, of vestigingsadres.  
• Uw betaling ad € 65,- euro bestaat uit € 15,- eenmalige inschrijf- en administratiekosten en een vooruitbetaald (prepaid) bedrag van € 50,- . Vanuit dit vooruitbetaalde bedrag verrekenen wij iedere vier weken onze dienstverlening met u (het betreft dan het beheer van het postadres ad € 1,24 excl. BTW per week, de eventuele handelingskosten ad € 2,25 per verzending voor brieven en € 2,45 excl. BTW voor pakketten en de bijkomende portokosten).
• U ontvangt van deze verrekening iedere vier weken per email een duidelijk overzicht waarop ook uw actuele prepaid saldo wordt getoond.
• Het actuele saldo blijft uw eigendom en wordt bij een eventuele beeindiging aan u teruggestort. 
• Voor ondernemers in Nederland geldt dat het verrekenoverzicht gelijk kan worden gesteld aan een factuur, zodat de door ons berekende BTW als voorbelasting in de aangifte Omzetbelasting kan worden opgenomen.

Als consument heeft u van rechtswege bij deze dienst na uw  aanmelding en betaling , een bedenktijd van 14 dagen waarin u uw aanmelding als klant bij Postverzorging.nl, zonder opgave van redenen, weer ongedaan kunt maken.  Voor zakelijke aanmeldingen geldt overigens geen bedenktijd van 14 dagen.