Medium all-in postarrangement

Het Medium digitaal all-in postarrangement is geschikt voor bewindvoerders en administratiekantoren of andersoortige ondernemingen en instellingen met een volume aan binnenkomende poststukken tot circa 25 stuks per week, hetgeen neerkomt op iets meer dan 100 poststukken per maand. Het aantal te digitaliseren pagina's is daarbij begrenst op 300 stuks per maand.

Inbegrepen zijn de onderstaande te leveren taken en dientverlening:

• Een professioneel postbusadres, waar uw poststukken voortaan op binnen gaan komen. 
• De dagelijkse rit naar de postbus om uw post af te halen.
• Voorrang in de dagelijkse verwerking van uw poststukken omdat wij uit ervaring weten dat er een urgent belang kan zijn bij de verdere behandeling van de onderhavige post. 
• De dagelijkse verwerking van uw binnengekomen post op ons depot in Winschoten, hetgeen bestaat uit het sorteren en registreren op naam van uw clienten, waarover de ontvangen brieven betrekking hebben.
• Het met uw vooraf gegeven toestemming openen van de ontvangen enveloppen .
• Het digitaliseren van de inhoud van de geopende enveloppen, zodat ieder ontvangen poststuk door ons wordt omgezet in een hoogkwalitatief pdf-bestand.
• De aangemaakte pdf-bestanden voorzien van een logische en herkenbare bestandsnaam, waarbij de naam van uw client, de afzender en de datum van binnenkomst onderdeel vormen.
• Het dagelijks, indien het postaanbod daartoe aanleiding geeft, via een beveiligde internetverbinding, doorsturen van de hierboven vermelde pdf-bestanden naar het door u opgegeven e-mailadres.
• U ontvangt naast de gedigitaliseerde poststukken eveneens gelijktijdig een registratieoverzicht van de door ons geregistreerde clientenpost. Zo heeft uzelf controle of u alle gedigitaliseerde poststukken ook daadwerkelijk heeft ontvangen.
• Indien u een origineel van een brief wenst toegestuurd te krijgen dan is dat eveneens mogelijk. Wij hanteren daarbij een gereduceerd handelingentarief.
• Bij het mini all-in postarrangement hanteren wij in het geheel geen inschrijfgeld.
• Een AGV Verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst. Daarin worden afspraken gemaakt hoe wij als verwerker omgaan met de privacy van persoons- en bedrijfsgegevens van uw clienten en onderneming. Tevens geven wij inzicht in hoe wij omgaan in het geval er toch ergens iets mis mocht gaan in relatie tot de vigerende privacywetgeving.