Welke nadelen heeft een postadres?
Hoewel een postadres een voordelige en eenvoudige oplossing kan lijken voor ondernemers, kleven er ook enkele grotendeels op te lossen nadelen aan vast. Van een beperkte geloofwaardigheid van een postadres tot een gebrek aan flexibiliteit of bij enkele aanbieders de snel oplopende kosten van de bijkomende services. Postverzorging.nl helpt je door middel van eerlijke informatie over haar dienst om een weloverwogen keuze te maken voordat je besluit een postadres te nemen.
1. Beperkte geloofwaardigheid
Wat soms als een nadeel van een postadres wordt gezien is de beperkte geloofwaardigheid die het kan uitstralen naar klanten en partners. Voor veel bedrijven straalt een fysiek adres betrouwbaarheid uit, terwijl een postadres soms kan overkomen als een beetje onpersoonlijk. Anderzijds beleven vele ondernemers het voorhanden hebben van een postbusadres als een professioneel visitekaartje voor hun bedrijf. De zakelijke uitstraling van het postadres en natuurlijk het directe gebruiksgemak dat zij daarvan ondervinden winnen het voor hen dan ook van dit genoemde nadeel.
2. Ontbrekende toegang tot faciliteiten
Een ander nadeel is het gebrek aan toegang tot kantoor gerelateerde faciliteiten. Bij veel postadressen huur je alleen een postvak of een virtueel adres zonder werkruimte, vergaderzalen of een fysieke plek waar je klanten kunt ontvangen. Dit kan een beperking zijn als je toch op zoek bent naar een plek om professioneel over te komen tijdens meetings of presentaties.
Ook bij Postverzorging.nl huur je een postadres zonder een fysieke werkplek of vergaderfaciliteiten. Juist door dit concept zo in de markt te zetten, biedt dit voor vele kleine ondernemers een mogelijkheid om toch tegen een zeer aantrekkelijke kostprijs te beschikken over een professioneel adres waarbij zakelijk en privé van elkaar kunnen worden gescheiden of waarop het privéadres kan worden afgeschermd in de het openbare Handelsregister van de KvK.
3. Kosten lopen op
Hoewel een postadres vaak goedkoper is dan een volledig kantoor, kunnen de kosten bij sommige aanbieders toch flink oplopen afhankelijk van bijvoorbeeld de locatie en de extra services die worden afgenomen. Denk hierbij aan het doorsturen van post, scannen van documenten of het huren van vergaderruimtes. Deze diensten kunnen opgeteld een hogere kostenpost vormen dan verwacht. Bij Postverzorging.nl wordt een postadres altijd in combinatie met bepaald services aangeboden. Daardoor weet je vooraf wat je verwachten kunt en kom je nooit voor verrassingen te staan.
4. Langzamere postverwerking
Als je werkt met een postadres, kan de afhandeling van fysieke post vertraagd worden. Afhankelijk van het type service dat je gebruikt, kan het even duren voordat je je post daadwerkelijk ontvangt. Dit kan in sommige gevallen frustrerend zijn, vooral als je afhankelijk bent van snelle communicatie en verzending van belangrijke documenten.
Gelukkig ondervangen wij dat bij Postverzorging.nl door je een keuze te bieden in welke frequentie je de poststukken van ons wenst te ontvangen. Dat kan van dagelijks toezenden via de reguliere postbezorging tot bijvoorbeeld 1 keer in de 14 dagen of altijd supersnel binnen 24 uur (Same Day delivery) gedigitaliseerd via de e-mail of WhatsApp.
5. Beperkte flexibiliteit
Tot slot wordt als nadeel van een postadres genoemd de beperkte flexibiliteit die geboden wordt wanneer je besluit uit te breiden of je bedrijf te verhuizen. Het kan lastig zijn om snel over te schakelen naar een volledig fysieke locatie of een ander postadres zonder rompslomp en extra kosten.
Daar staat tegenover dat je als klant bij een verhuizing slechts je nieuwe adres aan de administratie van Postverzorging.nl hoeft door te geven en wij verzenden al je post meteen door naar je nieuwe adres, zonder dat je relaties hoeven te worden ingelicht. Immers je postadres blijft voor hen ongewijzigd.
